Assistante Exécutive
Abidjan,
Côte d'Ivoire
Fondée en 2013, AFRICA PROJECT MANAGEMENT, pionnière dans la gestion de projet en Afrique de l’Ouest pour différentes entreprises, se positionne comme une entreprise qui vise toujours à offrir à sa clientèle des services de qualité personnalisés avec des professionnels experts.
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et dotée d'une excellente plume? Nous recherchons notre futur talent pour occuper le poste d’Assistante Exécutive.
Votre Rôle
En tant qu'Assistante Exécutive, vous êtes le point focal pour la coordination des activités et le community management des pages d'un client. Vous assurez également la gestion opérationnelle et administrative de l'un de nos sites APM, garantissant l'accueil, la gestion des moyens généraux et un service de qualité.
Missions Principales
- Coordination des activités du client
- Organisation des activités du site
- Documentation et archivage
- Communication
Profil Recherché
- Bac+3 ou plus
- Excellente rédaction du français
- Maîtrise parfaite du pack office
- Aisance relationnelle, sens du service et curiosité d’esprit
- Une Bonne maîtrise de l’anglais est un atout majeur
Soft Skills
- Discrétion/confidentialité
- Rigueur
- Priorisation
- Gestion du stress
-
Esprit solution
Activités Principales
- Assurer le support opérationnel et administratif des parties prenantes
- Préparer les supports didactiques et le matériel nécessaire à la réalisation des activités du client
- Gérer les flux de courriers, les plannings et le suivi administratif rigoureux
- Superviser l’inventaire du matériel
- Animer la communication digitale : contenus, modération et calendrier éditorial
- Gérer l’accueil physique/téléphonique et l’optimisation du planning des activités du site
- Coordonner les événements (logistique, prestataires, déroulement)
- Piloter les besoins logistiques et les moyens généraux : commandes, suivi des stocks, relation fournisseurs et contrôle qualité
- Garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux et la satisfaction totale des clients
- Assurer la collecte, le classement et l'archivage (papier et numérique) des documents
-
Garantir
la confidentialité et la traçabilité de l'ensemble des dossiers
Notre article
Ce que nous offrons
Un
poste riche et varié où vos capacités de coordination et votre créativité
digitale seront pleinement valorisées au sein d'un environnement stimulant.
Avantages
Un poste à temps plein
Formations
Un centre de formation garantissant une montée en compétence
