Fondée en 2013, AFRICA PROJECT MANAGEMENT, pionnière dans la gestion de projet en Afrique de l’ouest pour différentes entreprises, se positionne comme l'une des entreprise qui vise toujours offrir à sa clientèle des services de qualité personnalisés avec des professionnels experts dans le domaine du Recrutement.
Si vous cherchez un nouveau départ ou un nouveau défi dans un milieu dynamique et convivial, nous recrutons pour notre partenaire une Assistante.
Venez travailler dans une société en pleine croissance qui vous offre de chouettes avantages ainsi que des opportunités de progression et d'apprentissage aux côtés de leaders accomplis.
Votre contribution
Mission Principale
Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée pour soutenir les activités administratives d'un restaurant. Le rôle exige une excellente communication, une gestion efficace des tâches multiples et une attention particulière aux détails
Tâches à effectuer
- Gestion administrative : Assurer le suivi administratif quotidien, y compris la gestion des courriers, des appels téléphoniques, et des e-mails.
- Communication interne et externe : Rédiger et envoyer des communications officielles, gérer les correspondances et organiser les rendez-vous.
- Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers de l'entreprise, archiver les documents importants et assurer une gestion documentaire efficace.
- Support aux équipes : Assister les équipes dans la préparation des réunions, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
- Gestion des fournitures : Surveiller les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Community management : Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise, publier du contenu et interagir avec les abonnés pour renforcer la présence en ligne de l'entreprise.
- Organisation d'événements : Aider à la planification et à la coordination des événements internes et externes.
- Coordination des activités : Assurer la liaison entre les différents départements pour une meilleure coordination des projets et des tâches.
CRITERES D'ELIGIBILITE
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais
- Connaissance des réseaux sociaux et des techniques de Community management
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel; PowerPoint)
- Discrétion et respect de la confidentialité
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
- Diversité des tâches
- Opportunités d'apprentissage et de développement
- De vraies responsabilités et de vrais défis dans un secteur évoluant rapidement
