Assistante administrative

Abidjan, Côte d'Ivoire
Gestion administrative
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautique


Fondée en 2013, AFRICA PROJECT MANAGEMENT, pionnière dans la gestion de projet en Afrique de l’ouest pour différentes entreprises, se positionne comme l'une des entreprise qui vise toujours offrir à sa clientèle des services de qualité personnalisés avec des professionnels experts dans le domaine du Recrutement

Si vous cherchez un nouveau départ ou un nouveau défi dans un milieu dynamique et convivial, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe

Venez travailler dans une société en pleine croissance qui vous offre de chouettes avantages ainsi que des opportunités de progression et d'apprentissage aux côtés de leaders accomplis.

Nous attendons de vous une bonne connaissance des activités liées à la gestion administrative, des compétences en Community management et une flexibilité à travailler certains week-ends quand le travail l'exige.


Votre contribution

Mission Principale

L'assistante administrative est chargée d'intervenir au niveau de la communication de l'entreprise, de la gestion des moyens généraux, de la coordination des activités, et du Community management. Elle joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.


Tâches à effectuer

  • Préparation des dossiers, suivi des courriers et gestion des appels téléphoniques.
  • Accueil physique des rendez-vous.
  • Organisation et gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements professionnels
  • Animation et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise
  • Organisation et archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
  • Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Gestion des commandes de fournitures et des équipements de bureau, suivi des stocks et relations avec les fournisseurs.
  • Organisation et coordination des événements internes et externes

CRITERES D'ELIGIBILITE

  • Bac +3 minimum
  • Excellente capacité de rédaction en Français et en Anglais 
  • Bonne maîtrise des outils bureautique, Word, Excel, PowerPoint
  • Expérience préalable en Community management 
  • Curiosité, aisance relationnelle, extraverti, dynamique, enthousiaste

Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?


  • Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
  • Diversité des tâches
  • Opportunités d'apprentissage et de développement
  • De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement


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Ce que nous offrons


Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail. Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
De nombreuses activités sont organisées au cours de l'année, comme des sessions de sports hebdomadaires, des événements de team-building, des after-works et bien plus

Avantages

Un poste à temps plein
Package salarial attractif.

Activités récréatives

Team building et after-work entre collègues 

Formations

Amélioration de la performance