Fondée en 2013, AFRICA PROJECT MANAGEMENT, pionnière dans la gestion de projet en Afrique de l’ouest pour différentes entreprises, se positionne comme l'une des entreprise qui vise toujours offrir à sa clientèle des services de qualité personnalisés avec des professionnels experts.
Si vous cherchez un nouveau départ ou un nouveau défi dans un milieu dynamique et convivial, nous recrutons un Facilities Manager, pour rejoindre notre équipe.
Votre contribution
- Rattaché au Directeur Général
MISSION PRINCIPALE
Le facilities manager est responsable des achats et de la gestion, de l’entretien et du bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services généraux de l’entreprise.
Il veille :
- au bien-être de tous les employés et les visiteurs sur les sites de APM
- a l’optimisation des ressources et à la qualité des prestations fournies aux collaborateurs.
RESPONSABILITES ET TACHES
o Achats
- Mise en place et gestion de la base de données fournisseurs et articles
- Rédiger les cahiers des charges et assurer le suivi des appels d’offres
- Expression du besoin d'achats spécialisés (formateurs, prestataires formation, Logistique-Transport acquisition, Logistique - Dédouanement & transit,
- Expression du besoin d'achats administration (fournitures de bureau, gadgets de formation, …)
- Validation des fournisseurs spécialisés (formateurs, prestataires formation, Logistique-Transport acquisition, Logistique-Dédouanement & transit
- Validation des fournisseurs administration (fournitures de bureau, gadgets de formation)
- Emission, Validation du bon de commande
- Verification de la livraison avec la commande
- Assurer la livraison au destinataire final
- Gestion du stock administration
-
o Gestion des infrastructures et équipements
- Assurer l’entretien et la maintenance des bâtiments et équipements (électricité, plomberie, climatisation, sécurité, etc.)
- Superviser les travaux d’aménagement et de rénovation
- Gestion des salles (réservation, hygiène, Mise en place )
o Gestion des services généraux
- Organiser et suivre les contrats de prestation (ménage, sécurité, maintenance, fournitures de bureau, etc.)
- Gérer le parc automobile de l’entreprise (achat, entretien, assurance, etc.)
- Gestion des agents de liaison
- Superviser les stocks de fournitures et équipements (achat, approvisionnement, optimisation des coûts)
- Gestion du patrimoine (Maintenance préventive et corrective, entretien des bâtiments, voitures, sécurité des biens et des personnes)
- Gestion des prestataires externes (maintenance technique, plomberie, menuisierie, climatisation, jardinage, piscine, etc.)
- Suivi du matériel (meubles, réfrigérateur, microondes, etc.) (maintenance et renouvellement si nécessaire)
o Sécurité et hygiène
- Garantir le respect des normes de sécurité et d’hygiène
- Mettre en place et suivre les procédures de sécurité (incendie, évacuation, contrôle d’accès, etc.)
- Assurer le respect des réglementations en matière de sécurité et d’environnement
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de sécurité et d’hygiène
- Entretien et propreté des locaux (embellissement, devanture, intérieur, extérieur, bureaux)
- Gestion des agents de nettoyage
- Gestion des accès au site (badge, pointeuse)
- Gestion des agents de sécurité
-
o Support IT
- Suivi du support IT a tout le personnel (matériel, connections internet, ….)
- Gestion IT infra (Serveurs, équipements WIFI, prises ondulées, équipements informatiques, ordinateurs, licences, etc) (inventaire, maintenance préventive et corrective)
- Onboarding IT (préparation et mise à disposition ordinateur)
- Offboarding IT (récupération ordinateur)
o Coordination et suivi administratif
- Suivre les budgets liés aux services généraux et optimiser les coûts
- Veiller à la bonne application des contrats de sous-traitance et des prestations externes
- Suivi et optimisation des coûts récurrents (eau & électricité, carburants, internet, loyer, fournitures d'hygiène, services aux personnes (café, sucre, lait) etc.)
- Assurer un reporting régulier à la direction
COMPETENCES ET PROFIL
o Compétences techniques
- Connaissance des normes en matière d’entretien et de sécurité des bâtiments
- Capacité à gérer des budgets et à optimiser les coûts
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux
- Serait un atout d’avoir des connaissances techniques en bâtiment, électricité, plomberie, mécanique, …
o Compétences comportementales
- Avoir le souci du bien être des employés, du bon état des infrastructures,
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Bon relationnel et aptitude à la négociation
- Esprit d’initiative et autonomie
o Profil Recherché
- Formation : Bac+3 à Bac+5 en Logistique, Gestion des Services Généraux, Gestion Administrative ou équivalent
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en entreprise
Ce que nous offrons
Avantages
Formations
Activité Sportive
Manger et boire
