Responsable Administratif et Comptable

Abidjan, Côte d'Ivoire

Fondée en 2013, AFRICA PROJECT MANAGEMENT, pionnière dans la gestion de projet en Afrique de l’ouest pour différentes entreprises, se positionne comme l'une des entreprise qui vise toujours offrir à sa clientèle des services de qualité personnalisés avec des professionnels experts dans le domaine du Recrutement

Si vous cherchez un nouveau départ ou un nouveau défi dans un milieu dynamique et convivial, nous recrutons un Responsable Administratif et comptable pour rejoindre notre équipe.


Votre contribution


Tâches à effectuer  

    • Gestion comptable et financière
      • Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique.
      • Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, compte de résultat, annexes) conformément aux normes locales et internationales.
      • Contrôler et valider les écritures comptables et les clôtures périodiques.
      • Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs financiers, prévisionnels).
      • Élaborer le budget annuel en collaboration avec la Direction Générale et assurer un suivi rigoureux de son exécution.
      • Gérer les audits internes et externes, en lien avec les cabinets spécialisés.
      • Assurer la veille fiscale et garantir la conformité des obligations fiscales et sociales (déclarations, paiements).
    • 2. Gestion de la trésorerie et relations bancaires
      • Superviser la gestion de trésorerie quotidienne, y compris les flux de trésorerie entrants et sortants.
      • Établir des prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme pour optimiser les ressources financières.
      • Entretenir des relations stratégiques avec les partenaires bancaires : négociation des conditions, gestion des lignes de crédit, financement des projets.
      • Veiller à l’optimisation des coûts financiers (intérêts bancaires, frais, commissions).
      • Assurer le suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs en respectant les délais contractuels.
    • 3. Gestion administrative et organisationnelle
      • Superviser la gestion des ressources humaines : contrats de travail, fiches de paie, gestion des absences et des congés.
      • Piloter les processus administratifs (archivage, suivi des contrats clients/fournisseurs, gestion documentaire).
      • Garantir le respect des obligations légales et réglementaires (assurances, contrats, déclarations administratives).
      • Proposer et mettre en œuvre des procédures pour optimiser les processus administratifs et comptables.
    • 4. Pilotage et support à la Direction Générale
      • Fournir des analyses financières et des recommandations stratégiques pour orienter les décisions de la Direction.
      • Concevoir des reportings financiers précis et réguliers.
      • Participer activement à la définition des politiques de gestion et à la planification stratégique.
      • Être force de proposition pour l’amélioration des performances opérationnelles de l’entreprise.

 

CRITERES D'ELIGIBILITE

  • Bac+4/5 en Comptabilité, Finance, Audit ou Gestion Administrative.
  • Certification en gestion comptable ou financière (ex. : DCG, DSCG) est un atout.
  • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services, de gestion de projets ou d’externalisation.
  • Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Sage, SAP) et de gestion de trésorerie.
  • Rigueur et sens aigu de l’organisation.

Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?


    • Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
    • Diversité des tâches
    • Opportunités d'apprentissage et de développement
    • De vraies responsabilités et de vrais défis dans un secteur évoluant rapidement
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